Les gouvernements à travers le monde dépensent 13 mille milliards de dollars américains par année pour acquérir les biens et les services nécessaires au fonctionnement quotidien de la société. Cela inclut les ordinateurs, les appareils médicaux, les services juridiques, le gaz, l’électricité, etc. Compte tenu de ces dépenses et de l’importance des achats gouvernementaux dans la vie de tous les jours, il est impératif de que les organismes d’approvisionnement public soient efficaces.
Les agences en Amérique du Nord réclament de plus en plus la transformation numérique des systèmes d’approvisionnement afin de simplifier le processus. Selon une enquête récente, la simplification des processus d’approvisionnement figure parmi les dix priorités des responsables gouvernementaux en TI. De plus, la pandémie de COVID-19 et l’évolution de la main-d’œuvre ont créé un besoin de mobilité accrue au sein du secteur public. La numérisation de l’approvisionnement public est donc devenue plus essentielle que jamais. Les agences gouvernementales souhaitent améliorer la flexibilité du processus, réduire le temps nécessaire pour effectuer les opérations et créer de meilleures occasions d’affaires pour les petites entreprises, tout en optimisant chaque dollar dépensé.
D’autre part, les services d’approvisionnement ont subi d’importantes réductions budgétaires et de personnel au cours des dernières années, ainsi qu’une augmentation de leur charge de travail globale. Ils sont donc contraints de faire plus avec moins, ce qui augmente la pression d’automatiser les procédures d’approvisionnement, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, etc.
Toutefois, en raison des politiques d’approvisionnement existantes, les gouvernements locaux ont généralement du mal à effectuer une intégration technologique efficace. Ce sont les politiques d’approvisionnement étatiques et les lois locales qui régissent la manière dont les responsables de l’approvisionnement mènent leurs activités, y compris les outils et les systèmes qu’ils utilisent. Malheureusement, ces politiques sont souvent obsolètes, restrictives ou trop compliquées à gérer dans le contexte technologique actuel. Cette difficulté à naviguer dans la réglementation gouvernementale a créé un besoin pour des solutions d’approvisionnement numérique conçues sur mesure pour le secteur public. Ces solutions sont sécurisées, facilement contrôlables et s’intègrent à toute technologie existante, ce qui permet aux agences gouvernementales de se conformer aux lois et aux procédures en matière d’approvisionnement.
Le processus de mise en œuvre est un autre défi important à surmonter lorsque les organismes numérisent leurs opérations. Ce dernier peut être rigoureux et coûteux. C’est pourquoi de nombreux organismes en Amérique du Nord, en particulier ceux de petite taille, utilisent encore des procédures manuelles pour l’approvisionnement en biens et en services. Cela crée davantage de complexité et de frustration et contribue à l’inefficacité du processus d’approvisionnement.
mdf commerce est un chef de file en solutions d’approvisionnement électronique pour les agences gouvernementales en Amérique du Nord. Les solutions d’approvisionnement électronique de mdf commerce, notamment BidNet Direct, Periscope et Merx, sont conçues pour le secteur public et s’adaptent à la complexité des services d’approvisionnement décentralisés et des politiques publiques, permettant ainsi aux organismes gouvernementaux de bénéficier d’une technologie à la fois efficace et conforme.
Citons par exemple ePRO de Periscope, une solution d’approvisionnement et de paiement qui offre une expérience similaire à celle d’une place de marché et s’intègre parfaitement aux logiciels d’approvisionnement, au codage NIGP, au sourçage, à la réception, à la gestion des fournisseurs, aux appels d’offres, aux devis, aux comptes fournisseurs, aux catalogues des gouvernements et des entreprises et aux demandes d’achat – le tout entièrement en ligne.
Les solutions d’approvisionnement électronique de mdf vous permettent d’optimiser votre système de gestion des fournisseurs et de gestion des contrats, en plus de répondre à l’ensemble de vos besoins en approvisionnement électronique. Elles augmentent votre efficacité tout en garantissant un processus d’approvisionnement juste et transparent. Nos solutions vous aident aussi à assurer la continuité et à consolider les efforts de vos différents services, à obtenir une visibilité sur les réseaux de fournisseurs et à les gérer, à faciliter la collaboration, à améliorer la participation et à atteindre vos objectifs en matière de diversité et d’inclusion.
Les organismes gouvernementaux devront se tourner vers l’approvisionnement électronique pour profiter de tous les avantages que la numérisation peut offrir. Sans les technologies les plus récentes à leur disposition, les responsables gouvernementaux peineront à offrir la meilleure expérience possible aux citoyens et à leurs partenaires. Pour que le secteur de l’approvisionnement public reste résilient face à la volatilité et à l’incertitude créées par les perturbations de la chaîne d’approvisionnement internationale et les autres répercussions de la pandémie, la numérisation de l’approvisionnement est la seule voie possible.
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