Quels sont les appels d’offres qui conviennent le mieux à votre entreprise : les appels d’offres municipaux, provinciaux ou fédéraux? Le choix peut être difficile et la réponse dépendra du type d’entreprise que vous exploitez, de votre emplacement, ainsi que des ressources et de la main-d’œuvre dont vous disposez. La meilleure façon de déterminer quelles offres conviennent le mieux à votre entreprise est de créer un plan d’affaires qui décrit en détail ce que vous faites, la quantité de travail que vous pouvez assumer pendant une période donnée et comment vous aimeriez voir croitre votre entreprise. Lorsque vous aurez répondu à ces questions, vous disposerez des informations utiles pour identifier les appels d’offres gouvernementaux qui conviennent le mieux à votre entreprise.
Déterminez la charge de travail maximale de votre entreprise
La première question à se poser avant de solliciter des contrats municipaux, provinciaux ou fédéraux est la suivante : quel type de produits ou de services pouvez-vous fournir au gouvernement? Il est important de déterminer les limites géographiques de vos services en identifiant les endroits où vous fournissez déjà des services et les territoires que vous souhaitez développer. Le nombre d’employés dont vous disposez et la taille de votre entreprise sont également des facteurs importants à considérer. Vous devez identifier vos ressources existantes et déterminer si vous avez besoin de ressources supplémentaires pour exécuter un contrat. En répondant à ces questions, vous saurez que vous êtes en mesure d’accepter un nouveau contrat gouvernemental sans détourner des ressources destinées à vos clients actuels et à vos activités principales.
Ces informations vous permettront de prendre des décisions plus rapidement lorsque vous verrez un appel d’offres gouvernemental. Quelle est la taille du contrat et les attentes en matière de livraison ou d’achèvement du projet? En sachant ce que vous pouvez gérer et vos objectifs de croissance, vous pourrez vous concentrer sur les occasions d’affaires qui correspondent à la situation actuelle de votre entreprise et sur la façon dont ce contrat pourrait contribuer à vos objectifs.
Les contrats plus importants nécessitent des moyens plus importants (y compris plus de ressources)
Gardez à l’esprit que si les contrats de grande envergure représentent généralement plus d’argent pour votre entreprise, ils impliquent aussi plus de travail et de responsabilités. Si vous prévoyez répondre à des appels d’offres plus importants, assurez-vous d’être en mesure d’assumer la charge de travail. Consultez les anciens documents d’appel d’offres municipaux, provinciaux et fédéraux, ainsi que les règles et règlements applicables, afin de mieux connaître les spécifications et les lignes directrices générales du contrat en question.
Notez également le montant accordé pour les versions précédentes du contrat, s’il est disponible. Avec cette information en main, il vous sera plus facile de savoir si vous et votre entreprise pouvez respecter l’entente contractuelle, ce qui vous permettra de soumissionner adéquatement pour le travail. Ultimement, l’objectif est de s’assurer que vous avez les ressources et la main-d’œuvre nécessaires pour effectuer le travail et que vous serez en mesure de le faire dans les délais requis par le contrat avant de soumettre une offre.
Les contrats municipaux et provinciaux peuvent sembler petits comparés aux contrats fédéraux, mais ne pensez pas qu’ils soient moins rentables ou qu’ils n’exigent pas autant de travail et de responsabilités.
Les organismes gouvernementaux locaux tels que les villes, les comtés et les districts scolaires sont un excellent point de départ si vous n’avez jamais fait affaire avec le gouvernement. Ces contrats vous permettront de vous familiariser avec le secteur tout en vous assurant de ne pas être submergé par la quantité de
travail requise pour les contrats proposés aux niveaux provincial et fédéral. Toutefois, n’hésitez pas à faire appel à une autre entreprise ou à vous associer à elle pour répondre à un appel d’offres de plus grande envergure. Le simple fait de répondre à une demande de proposition ou de soumission peut constituer une bonne expérience et vous permettre d’en apprendre davantage sur le processus d’appel d’offres.
Quelle que soit votre décision, soyez préparé
Après avoir évalué vos options, vous pouvez décider de ne soumissionner que pour des contrats municipaux et provinciaux, ou de concentrer votre énergie sur l’obtention de contrats fédéraux. Vous pouvez aussi opter pour tous les types d’appels d’offres! Gardez à l’esprit qu’il n’y a pas deux appels d’offres identiques et que chaque organisme fonctionne différemment, ce qui signifie que la manière de soumettre une proposition pour un contrat change également. Il est bon de se familiariser avec l’organisme qui émet un appel d’offres pour un contrat que vous souhaitez obtenir, d’établir des relations de travail dans le secteur et de promouvoir votre entreprise – cela vous aidera à vous démarquer de vos concurrents.
Lorsque vous aurez choisi de saisir des occasions d’affaires au niveau municipal, provincial ou fédéral, vous devrez établir un plan pour trouver et préparer vos soumissions. Une plateforme comme Merx, propulsée par mdf commerce, vous offre la possibilité de rechercher et d’être notifié de tous les appels d’offres municipaux, provinciaux et fédéraux dans une province spécifique, dans plusieurs provinces, ou seulement dans les organismes municipaux de votre région. Votre plan doit préciser qui supervisera la préparation des réponses aux appel d’offres, qui comprend normalement les documents requis et les détails des prix. Un rôle d’utilisateur spécifique est attribué dans Merx pour soumettre les réponses en ligne. Bien que de nombreux organismes municipaux acceptent les soumissions en ligne sur la plateforme Merx, certains organismes municipaux, provinciaux et fédéraux exigent encore que les documents soient envoyés par la poste ou qu’ils soient soumis en ligne via une page d’appel d’offres spécifique.